U bent hier

De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een medewerker (niveau C) Administratieve ondersteuning - Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin

Wat doe je?

Als medewerker zorg je mee voor de administratieve ondersteuning binnen onze directie. Je gaat concreet aan de slag binnen de teams Welzijn en Gezondheid (50%) en Samenleven en Diversiteit (50%). De administratieve opvolgingvan subsidiedossiers is een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Daarnaast bied je ondersteuning aan de teamleden bij logistieke en administratieve taken. Je bent geboeid door wat leeft in Brussel en bent gemotiveerd om mee te werken aan de beleidsthema’s.

Opdrachten

  • Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens;
  • Voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van documenten;
  • Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
  • Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten;
  • Verzorgen van correspondentie en onthaal (post, mail, telefoon, fax);
  • Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden (onder meer afspraken en vergaderingen regelen, zalen reserveren en evenementen voorbereiding);
  • Meewerken aan administratieve verbeterprocessen.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat, kandidatuur). De VGC houdt rekening met elders verworven competenties (EVC). Beschik je overeen EVC-attest, dan kom je ook in aanmerking.

Wat krijg je inruil?

  • Voltijdse (100%)vervangingsovereenkomstmet ingang vanaf 1 januari 2020 voor de duur van de afwezigheid wegens detachering naar een kabinet van de titularis.
  • Loonschaal C111 -medewerker
  • Een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau, 35 vakantiedagen op jaarbasis, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement) en ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Stel je kandidaat en stuur ons je cv, motivatiebrief en een kopie van je hoogst behaalde diploma, ten laatste op 12 december 2019.

Dat kan:

  • per post: Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel en HRM, Vanessa Van Damme, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
  • of via e-mail: jobs.vgc@vgc.be,met als onderwerp ‘medewerker WGG’
  • of surf naar https://www.vgc.be/vacatures

De selectiegesprekken zijn gepland op 17 december 2019 in de Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Reageren voor: 
donderdag, 12 december, 2019 - 23:00